1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia imprez w ramach projektu "Nowe szanse i możliwości" współfinansowanego ze środków UE w ramach RPO WSL 2014-2020.

2. Zamówienie zostało podzielone na 6 części:

a) Festyn integracyjny w dzielnicy Lipiny - kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia festynu integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT oraz ich otoczenia (przez otoczenie rozumie się rodziny uczestników/uczestniczek projektu, ich rodziny, znajomych, a także mieszkańców dzielnicy Lipiny).

b) Festyn integracyjny w dzielnicy Chropaczów- kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia festynu integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT oraz ich otoczenia (przez otoczenie rozumie się rodziny uczestników/uczestniczek projektu, ich rodziny, znajomych, a także mieszkańców dzielnicy Chropaczów).

c) Zorganizowanie imprezy okolicznościowej pod nazwą „Dzień pieczonego kartofla” dla uczestników/czek projektu „Nowe szanse i możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych- ZIT oraz ich otoczenia (przez otoczenie rozumie się rodziny uczestników/uczestniczek projektu, ich rodziny, znajomych).

d) Organizacja imprezy okolicznościowej pod nazwą „Święto Dzielnicy Lipiny”w związku z realizacją projektu pn. „ Nowe szanse i możliwości” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych- ZIT.

e) Organizacja imprezy okolicznościowej pod nazwą „Święto Dzielnicy Chropaczów”w związku z realizacją projektu pn. „Nowe szanse i możliwości” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych- ZIT.

f) Organizacja imprezy okolicznościowej pod nazwą „Wigilia Bożego Narodzenia”w związku z realizacją projektu pn. „ Nowe szanse i możliwości” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych- ZIT.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.

4. W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę,

b) Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń
dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy.

c) Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań,

d) Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy

e) Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego przebiegu imprezy.

f) Wprowadzania ewentualnych zmian programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy

g) Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji.

h) Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy,

i) Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u.

j) Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania.

k) Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy.

5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej:IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych- ZIT.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.