Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca zorganizowanie i dostarczenie przerwy kawowej dla uczestników/czek poradnictwa specjalistycznego pod nazwą „Akademia Rodziców” organizowanego w ramach projektu „Nowe szanse i możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, w ilości 260 osobodni.

Poradnictwo specjalistyczne organizowane jest w dwóch cyklach, każdy cykl obejmuje 13 spotkań dla 10 uczestników/czek.

Łącznie odbędzie się 26 spotkań dla 20 uczestników/czek.

Przerwa kawowa przewidziana jest dla spotkań, które trwają co najmniej4 godziny lekcyjne/dzień. Przerwa kawowa to dla Zamawiającego: kawa, herbata, woda, śmietanka, cukier, cytryna, ciastka, sok.

Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa śląskiego. Poradnictwo specjalistyczne odbywać się będzie w Świętochłowicach.

Przerwa kawowa musi być serwowana w salach szkoleniowych, w których realizowane będzie poradnictwo specjalistyczne– zgodnie z harmonogramami, które wcześniej dostarczał będzie Zamawiający.

W ramach przerwy kawowej należy zapewnić dla każdego uczestnika/czki na każdy dzień odbywającego się poradnictwa specjalistycznego:

- gorącą kawę rozpuszczalną w metalowych, oznaczonych termosach (kawa otrzymywana w 100% z ziaren kawy)- 250 ml na osobę na dzień,

-herbatę: gorąca woda w metalowych, oznaczonych termosach- 250 ml na osobę na dzień, herbata w torebkach (czarna)- 1 torebka na osobę na dzień,

- wodę mineralną niegazowaną w butelce- 500 ml na osobę na dzień,

- kruche ciasteczka (zbożowe, wieloziarniste, maślane)- 100 g na osobę na dzień,

- cukier biały w saszetkach (gramatura saszetki– 5 g)- 2 saszetki na osobę na dzień,

- śmietanka do kawy jednorazowa w płynie, zawartość tłuszczu10 %, pojemność 10 ml- 1 sztuka na osobę na dzień,

-  sok pomarańczowy w butelce 100%, pojemność 330 ml- 1 sztuka na osobę na dzień,

- cytryna w plasterkach do herbaty- 1 plasterek na osobę na dzień.

Założenia związane z realizacją usługi cateringowej:

1. Szczegółowy harmonogram dostarczania przerwy kawowej Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, minimum 4 dni przed rozpoczęciem każdego z cyklu poradnictwa specjalistycznego.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do dowiezienia przerwy kawowej na miejsce wskazane przez Zamawiającego (miasto Świętochłowice) zgodnie z harmonogramem zajęć, na własny koszt i ryzyko, własnym transportem spełniającym wymagania sanitarne.

3. Wykonawca zapewni personel do obsługi przerwy kawowej.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnych naczyń to jest: jednorazowych kubków termoizolacyjnych, talerzyków, papierowych serwetek w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby uczestników/czek spotkania.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do podania przerwy kawowej nie wcześniej niż na godzinę przed rozpoczęciem poradnictwa, najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem poradnictwa.

6. Wykonawca zobowiązany jest do używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych.

7. Wykonawca zapewnienia, że w przypadku produktów takich jak np. kawa, herbata, ciastka kruche, woda, cukier, śmietanka, sok- data przydatności do spożycia będzie wygasała nie wcześniej niż na 2 miesiące przed dniem wykonania usługi.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

9. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP i p.poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie miejsca świadczenia usługi cateringowej.

10. Z wybranym Wykonawca Zamawiający podpisze umowę na organizację usługi cateringowej.

Zamawiający zobowiązany jest do uwzględnienia klauzul społecznych przy realizacji zamówienia- w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (załącznik do umowy).

11. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT.

Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do 22.07.2022 r.

Miejsce i termin składania formularza z szacowania wartości zamówienia:

Formularz zawierający:

- pełną nazwę i adres oferenta,

- cenę (PLN) netto za osobodzień,

należy złożyć do dnia 14.03.2022 r. do godziny 07:30.

Szacowanie wartości zamówienia: należy złożyć na formularzu– przez platformę zakupową.

Zastrzeżenia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania o wartość szacunkową w każdej chwili, bez podania przyczyny.

2. Koszty udziału w zapytaniu o wartość szacunkową, a w szczególności koszty sporządzenia szacowania wartości zamówienia pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

4. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Osoba do uprawniona do kontaktów:

Justyna Wyrwoł– tel. 32/707 64 40 ; email: projekty@ops-sw.pl