PROŚBA O OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot szacowania zamówienia.

Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia kursu spawania pachwinowego blach i rur metodą TIG (141) – stal niestopowa w łącznym wymiarze 103 godzin (zajęcia teoretyczne i praktyczne) dla 3 uczestników/uczestniczek projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie Potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT.

Przez uczestnika/uczestniczkę projektu rozumie się osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie „Nowe szanse i możliwości”, która została wskazana do realizacji niniejszego kursu zawodowego. Pojęcie uczestnik/uczestniczka projektu jest tożsame z pojęciem uczestnik/uczestniczka kursu i stosowane zamiennie w dalszej części szacowania.

Kurs zawodowy powinien zakończyć się wydaniem:

- zaświadczenia/certyfikatu zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) lub inne równoważne;

- świadectwa egzaminu spawacza,

- książeczki spawacza wydanej przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach.

Kod CPV:

80530000-8 usługi szkolenia zawodowego

Uczestnikami/uczestniczkami projektu „Nowe szanse i możliwości” są:

- osoby lub rodziny zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz otoczenie tych osób, doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego,

- osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, z niepełnosprawnością sprzężoną oraz osoby z zaburzeniami psychicznymi, w tym osoby z niepełnoprawnością intelektualną i osoby z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi,

- osoby lub rodziny korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa, zamieszkałe na terenie miasta Świętochłowice (dzielnice Chropaczów i Lipiny). Kurs zawodowy będący przedmiotem szacowania wartości zamówienia wynika ze zdiagnozowanych potrzeb uczestników/uczestniczek oraz z barometru zawodów deficytowych w mieście Świętochłowice w latach 2020-2021.

II. Szczegółowy opis szacowanego zamówienia.

Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia kursu spawania pachwinowego blach i rur metodą TIG (141) – stal niestopowa w łącznym wymiarze 103 godzin (zajęcia teoretyczne i praktyczne) dla 3 uczestników/uczestniczek projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie Potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT.

Kurs obejmuje część teoretyczną i praktyczną. Wymaga się, aby program kursu i egzamin były zgodne z wytycznymi określonymi przez instytucję certyfikującą - Instytut Spawalnictwa w Gliwicach oraz właściwe przepisy ogólne i zakończył się egzaminem zewnętrznym spawania metodą TIG (141).

Egzamin zewnętrzny ma na celu weryfikację umiejętności i kwalifikacji nabytych podczas kursu poprzez uzyskanie książeczki spawacza (według obowiązujących norm), potwierdzającej nabyte kwalifikacje i uprawnienia do podjęcia pracy jako spawacz.

Wymiar godzinowy i liczba uczestników/uczestniczek kursu:

Łącznie 103 godziny dla 3 uczestników/uczestniczek projektu, z czego 23 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) przeznaczone są na część teoretyczną, natomiast 80 godzin zegarowych (1 godzina zegarowa = 60 minut) przeznaczonych jest na zajęcia praktyczne.

Czas przeznaczony na badania lekarskie oraz egzamin zewnętrzny nie jest wliczany do godzin kursu.

Częstotliwość zajęć:

Zaleca się, aby zajęcia prowadzone były przez 3 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt, w godzinach pomiędzy 16:00 a 21:00.

Część teoretyczna:

Część teoretyczna musi się odbywać w salach szkoleniowych, wyposażonych w miejsca siedzące, dostosowanych do liczby uczestników/uczestniczek, gdzie zapewnione będą właściwe warunki BHP i przeciwpożarowe, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz zaplecze sanitarne. Sala powinna być wyposażona w rzutnik i ekran i/lub tablicę/flipchart w zależności od sposobu przeprowadzania zajęć.

Zajęcia praktyczne:

Zajęcia praktyczne muszą odbyć się w spawalni spełniającej warunki zgodne z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach oraz z rozporządzeniem Ministra Gospodarski z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. z 2000 r. Nr 40, poz. 470). Oprócz pomieszczeń Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością urządzeń spawalniczych, przeznaczonych do praktycznej nauki spawania metodą obejmującą przedmiot niniejszego szacowania, o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom i jakość szkolenia oraz zapewnić wystarczającą (bez zbędnych ograniczeń) ilość produktów do praktycznej nauki spawania.

Program kursu:

Program kursu spawacza powinien obejmować tematykę szkolenia wskazaną w wytycznych określonych przez instytucję certyfikującą - Instytut Spawalnictwa w Gliwicach.

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i przekazania w pierwszym dniu zajęć wszystkim uczestnikom/uczestniczkom kursu kompletu materiałów szkoleniowych, dydaktycznych obejmujących program kursu i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały one oparte, z poszanowaniem praw autorskich.

Po ukończeniu kursu uczestnicy/uczestniczki projektu muszą otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane na podstawie rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) lub inne równoważne, wraz z suplementem zawierającym następujące informacje: okres trwania kursu, tematy i wymiary godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą kurs.

Egzamin zewnętrzny:

Egzamin zewnętrzny (państwowy) powinien odbyć się do 30 dni kalendarzowych po zakończonym kursie.

Wykonawca zorganizuje egzamin zewnętrzny ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej zgodnie z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa.

Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby każdy uczestnik/uczestniczka kursu miał możliwość zdania egzaminu zewnętrznego z pozytywnym rezultatem. W przypadku uzyskania przez uczestnika/uczestniczkę kursu negatywnego wyniku egzaminu zewnętrznego, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu zewnętrznego w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania uczestnika/uczestniczki kursu oraz Zamawiającego o jego terminie.

Do zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie należało:

1. Zorganizowanie i opłacenie dla 3 uczestników/uczestniczek projektu badań lekarskich przed rozpoczęciem kursu w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań do podjęcia kursu (koszt badań lekarskich należy uwzględnić w cenie kursu).

2. Organizacja i przeprowadzanie kursu spawania pachwinowego blach i rur metodą TIG (141) – stal niestopowa w łącznym wymiarze 103 godzin (zajęcia teoretyczne i praktyczne) dla 3 uczestników/uczestniczek projektu „Nowe szanse i możliwości”.

3. Zorganizowanie dla 3 uczestników/uczestniczek kursu egzaminów zewnętrznych prowadzących do uzyskania powszechnie rozpoznawanego i akceptowanego w branży certyfikatu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji (koszt egzaminu wraz z dodatkowym egzaminem poprawkowym na okoliczność otrzymania negatywnego wyniku należy uwzględnić w cenie kursu).

4. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla 3 uczestników/uczestniczek kursu (należy uwzględnić w kosztach kursu),

5. Zapewnienie odzieży roboczej dla 3 uczestników/uczestniczek kursu (należy uwzględnić w kosztach kursu),

6. Zorganizowanie i wydanie biletów na przejazd 3 uczestników/uczestniczek projektu do miejsca odbywania się kursu (koszt przejazdu należy uwzględnić w kosztach kursu). Ponadto Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić kurs jedynie w miejscach, do których czas dojazdu osób w nim uczestniczących z siedziby Zamawiającego nie przekracza łącznie dwóch godzin zegarowych. Łączny czas w tym przypadku oznacza czas poświęcony na dojazd oraz powrót z zajęć publicznymi środkami transportu.

7. Zapewnienie kadry dydaktycznej bezpośrednio realizującej kurs (wykładowcy, instruktorzy/trenerzy), legitymującej się wymaganym wykształceniem, zgodnym z przepisami, posiadającej certyfikaty/zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienia umożliwiające przeprowadzenie kursu w zakresie przedstawionego programu oraz doświadczenie w przeprowadzaniu zajęć (kursy, szkolenia, wykłady, warsztaty) w zakresie związanym z tematyką niniejszego kursu, przy czym minimalne udokumentowane doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie może być krótsze niż 200 godzin w ciągu ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty złożenia szacowania wartości zamówienia).

8. Zapewnienie właściwych warunków lokalowych do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (zapewniając komfort uczenia się), tj. sali/pomieszczeń wyposażonych w niezbędny sprzęt, spełniających wymogi BHP, oświetleniowe, posiadających instalację grzewczą oraz odpowiednie zaplecze sanitarne, wyposażonej w niezbędne środki higieniczne dla uczestników/uczestniczek projektu tj. środki dezynfekujące do rąk, do powierzchni oraz maseczki jednorazowe.

9. Oznaczenie sali/sal oraz budynków, w których będzie prowadzony kurs oraz egzaminy zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w ramach Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 oraz umieszczanie logotypów na stworzonej dokumentacji (wydruk dokumentów z logotypami w kolorze).

10. Zapewnienie odpowiedniego miejsca do zajęć praktycznych.

11. Zapewnienie odpowiedniej ilości urządzeń spawalniczych, przeznaczonych do praktycznej nauki spawania metodą obejmującą przedmiot niniejszego szacowania, o stanie technicznym zapewniającym odpowiedni poziom i jakość szkolenia oraz zapewnienie wystarczającej (bez zbędnych ograniczeń) ilości produktów do praktycznej nauki spawania.

12. Zapewnienie i przekazanie w pierwszym dniu zajęć wszystkim uczestnikom/uczestniczkom kursu kompletu materiałów szkoleniowych, obejmujących program kursu. Materiały szkoleniowe muszą zawierać podsumowanie treści kursu i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały oparte, z poszanowaniem praw autorskich.

13. Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację przedmiotu umowy, w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji z realizacji kursu oraz egzaminów np. dzienniki zajęć, listę obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie odbioru cateringu, ankiety oceniające kurs, kserokopię (za zgodność z oryginałem) wydanych zaświadczeń/certyfikatów oraz książeczek spawacza.

14. Opracowanie i przeprowadzenie w trakcie zajęć testów wiedzy uczestników/uczestniczek kursu (na pierwszych i na ostatnich zajęciach).

15. Wydanie niezbędnych zaświadczeń o ukończeniu kursu opierając się o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) lub inne równoważne, wraz z suplementem zawierającym następujące informacje: okres trwania kursu, tematy i wymiary godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą kurs i sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń.

16. Pozostanie w pełnej dyspozycyjności w stosunku do Zamawiającego, co oznacza realizację przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonych w programie szkolenia zatwierdzonym przez Zamawiającego, prawidłową i efektywną realizację zadań w okresie trwania umowy oraz przekazywanie wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem kursu w terminie do 7 dni po zakończonym kursie.

17. Wykonania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu.

18. Wykonawca będzie zobowiązany do stałej współpracy z pracownikami projektu „Nowe szanse i możliwości” oraz niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Zamawiającego, lub Instytucji Zarządzającej (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach) wszelkich dokumentów związanych z realizowanym zadaniem, w tym dokumentów finansowych.

19. Wykonawca będzie zobowiązany do dbania o aktywne uczestnictwo w kursie wszystkich uczestników/uczestniczek projektu (min. 80% frekwencja na zajęciach) oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników/uczestniczek kursu, rezygnacjach uczestników/uczestniczek kursu oraz innego rodzaju problemach lub zaległościach przez nich zgłaszanych (zgłoszenie winno nastąpić tego samego dnia telefonicznie lub mailowo).

20. Zajęcia może prowadzić więcej niż jeden wykładowca, instruktor/trener. Jeśli Wykonawca przewidzi prowadzenie zajęć również przez innych wykładowców i/lub instruktorów/trenerów będzie musiał ich uwzględnić w treści przedstawionego szacowania oraz w szczegółowym programie szkolenia, wykazując przy tym, że trenerzy posiadają odpowiednie kompetencje do prowadzenia zajęć, nie niższe niż te wskazane w pkt. 7.

21. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom kursu w każdym dniu zajęć przerwy kawowej w postaci drobnego poczęstunku.

Minimalne wymogi:

a) woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml/1 uczestnik/uczestniczka/1 dzień zajęć,

b) soki owocowe 330 ml/1 uczestnik/uczestniczka/1 dzień zajęć,

c) kawa i herbata bez ograniczeń,

d) dodatki: cukier, mleko, cytryna,

e) mix kruchych ciastek 150 g/1 uczestnik/uczestniczka/1 dzień zajęć.

III. COVID-19.

1. Część teoretyczna i zajęcia praktyczne muszą być realizowane z uwzględnieniem rygoru sanitarnego. Dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników/uczestniczek kursu Wykonawca wdroży odpowiednie środki bezpieczeństwa i kontroli zapobiegające rozprzestrzenianiu się COVID-19 poprzez zapewnienie minimum:

- dystansu społecznego

- właściwej wentylacji pomieszczeń

- środków dezynfekującego do rąk i sprzętu.

2. W sytuacji wprowadzenia w kraju obostrzeń wynikających z podwyższenia zagrożenia zakażeniem COVID-19 uniemożliwiających przeprowadzenie kursu w trybie stacjonarnym, dopuszcza się zorganizowanie części teoretycznej kursu zdalnie z zachowaniem poniższych wymogów:

a) część teoretyczna kursu powinna być prowadzona w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń „on-line” z trenerem/trenerką (nie jest to odtwarzane nagranie), w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie kursu. Liczba uczestników/uczestniczek kursu powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (np. ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, teksty, ankiety, współdzielenie ekranu);

b) materiały szkoleniowe, dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie. Zaleca się aby materiały zostały dostarczone uczestnikom/uczestniczkom kursu, przed jego rozpoczęciem;

c) Wykonawca powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom/uczestniczkom kursu w pełni zrealizować zakładany program kursu. Powinien wskazać platformę/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona zostanie teoretyczna część kursu, minimalne wymagania sprzętowe i parametry łącza sieciowego, jakie musi spełniać komputer uczestnika/uczestniczki kursu, musi wskazać niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom/uczestniczkom kursu dostęp do prezentowanych treści i materiałów oraz wskazać link umożliwiający uczestnictwo w kursie „on-line”. W przypadku nieposiadania w domu przez uczestnika/uczestniczkę kursu odpowiedniego sprzętu (komputer/laptop/tablet itp.) umożliwiającego udział w zajęciach zdalnych lub też posiadany przez uczestnika/uczestniczkę kursu sprzęt nie posiada minimalnych wymogów umożliwiających udział w zajęciach zdalnych, Wykonawca ma obowiązek użyczyć nieodpłatnie uczestnikowi/uczestniczce kursu odpowiedni sprzęt na czas udziału danej osoby w kursie;

d) obecność i aktywność wszystkich uczestników/uczestniczek kursu w trybie zdalnym powinny być odpowiednio udokumentowane, np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestników/uczestniczek, czy też poprzez zebranie od uczestników/uczestniczek kursu mailowych potwierdzeń dotyczących ich obecności (ze wskazaniem formy wsparcia, daty i godzin uczestnictwa) – na tej podstawie Wykonawca powinien stworzyć listę obecności na kursie.

IV. Termin realizacji zamówienia.

Planowany termin realizacji usługi to luty 2022 roku – maj 2022 roku. Dokładny termin zostanie ustalony przed podpisaniem umowy.

UWAGA!

Niniejsze szacowanie wartości zamówienia ma na celu jedynie zebranie informacji na temat kosztów zorganizowania i przeprowadzenia niniejszego kursu. Odpowiedź na szacowanie nie jest w żaden sposób wiążące. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury i podpisania umowy.

Prosimy o wypełnienie załączonej tabelki pn."spawacz netto brutto" zgodnie z pustymi polami podając wartość brutto i netto poszczególnych pozycji.

Ze względu na możliwość rezygnacji uczestnika/uczestniczki z realizacji projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia grupy do przeszkolenia z zachowaniem ceny jednostkowej podanej w załączeniu.

Zastrzeżenia:

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania o wartość szacunkową w każdej chwili, bez podania przyczyny

- koszty udziału w zapytaniu o wartość szacunkową, a w szczególności koszty sporządzenia szacowania wartości zamówienia pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

- złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

- powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego

- osoba uprawniona do kontaktów:

Karolina Michalska – tel. 32/707 64 40 ; email: projekty@ops-sw.pl.