PROŚBA O OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot szacowania zamówienia.

Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jestkompleksowa usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia 8-godzinnegokursu zawodowego pn. „Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną” wraz z przeprowadzeniem egzaminu państwowego SEP G1 w zakresie eksploatacji dla 1 uczestnika projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie Potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT.

Przez uczestnika projektu rozumie się osobę zakwalifikowaną do udziału w projekcie „Nowe szanse i możliwości”, która została wskazana do realizacji niniejszego kursu zawodowego. Pojęcie uczestnik projektu jest tożsame z pojęciem uczestnik kursu i stosowane zamiennie w dalszej części szacowania.

Kurs zawodowy powinien zakończyć się państwowym egzaminem zewnętrznym, organizowanym przez właściwy i uprawniony do tego organ, prowadzącym do uzyskania dokumentów potwierdzających nabyte umiejętności/kompetencje/kwalifikacje.

Kod CPV: 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego.

Uczestnikami/uczestniczkami projektu „Nowe szanse i możliwości” są:

- osoby lub rodziny zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz otoczenie tych osób, doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego,

- osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, z niepełnosprawnością sprzężoną oraz osoby z zaburzeniami psychicznymi, w tym osoby z niepełnoprawnością intelektualną i osoby z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi,

- osoby lub rodziny korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa, zamieszkałe na terenie miasta Świętochłowice (dzielnice Chropaczów i Lipiny). Kurs zawodowy będący przedmiotem szacowania wartości zamówienia wynika ze zdiagnozowanych potrzeb uczestników/uczestniczek oraz z barometru zawodów deficytowych w mieście Świętochłowice w latach 2020-2021.

II. Szczegółowy opis szacowanego zamówienia.

Przedmiotem szacowania wartości zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania oraz przeprowadzenia 8-godzinnego kursu zawodowego pn. „Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną” wraz z przeprowadzeniem egzaminu państwowego SEP G1 w zakresie eksploatacji dla 1 uczestnika projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie Potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT.

Kurs obejmuje część teoretyczną i praktyczną. Wymaga się, żeby kurs był zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez certyfikowane instytucje.

Wymiar godzinowy i liczba uczestników/uczestniczek kursu:

Łącznie 8 godzin zegarowych dla 1 uczestnika projektu. Przez godzinę zegarową rozumie się 60 minut.

Częstotliwość zajęć:

Zaleca się, aby zajęcia przeprowadzone zostały w dni robocze w godzinach pomiędzy 16:00 a 21:00, a łączny wymiar przerw w danym dniu nie powinien wynosić więcej niż 30 minut.

Część teoretyczna:

Część teoretyczna musi odbyć się w sali szkoleniowej, wyposażonej w miejsce siedzące, gdzie zapewnione będą właściwe warunki BHP i przeciwpożarowe, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz zaplecze sanitarne. Sala powinna być wyposażona w rzutnik i ekran i/lub tablicę/flipchart w zależności od sposobu przeprowadzania zajęć.

Zajęcia praktyczne:

Zajęcia praktyczne muszą odbyć się w pomieszczeniach przeznaczonych do zajęć praktycznych, wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia oraz oprogramowanie do ich realizacji, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia.

Program kursu:

Program kursu „Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną (uprawnienia energetyczne SEP Gr. 1 w zakresie eksploatacji)” dotyczy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci. W celu uzyskania potwierdzenia kwalifikacji uczestnik projektu powinien wykazać się wiedzą z zakresu:

- zasad budowy, działania oraz warunków technicznych obsługi urządzeń, instalacji i sieci,

- zasad eksploatacji oraz instrukcji eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci,

- zasad i warunków wykonywania prac kontrolno-pomiarowych i montażowych,

- zasad i wymagań bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej oraz umiejętności udzielania pierwszej pomocy,

- instrukcji postępowania w razie awarii, pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa obsługi urządzeń lub zagrożenia życia, zdrowia i środowiska.

Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia i przekazania w pierwszym dniu zajęć uczestnikowi kursu kompletu materiałów szkoleniowych, dydaktycznych obejmujących program kursu i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały one oparte, z poszanowaniem praw autorskich.

Egzamin zewnętrzny:

Wykonawca zapewni przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego SEP Gr.1 w zakresie eksploatacji oraz wydanie uczestnikowi projektu zaświadczenia i certyfikatu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji.

Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik kursu miał możliwość zdania egzaminu zewnętrznego z pozytywnym rezultatem. W przypadku uzyskania przez uczestnika kursu negatywnego wyniku egzaminu zewnętrznego, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu zewnętrznego w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania uczestnika kursu oraz Zamawiającego o jego terminie.

Do zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie należało:

1. Organizacja i przeprowadzanie kursu zawodowego pn.„Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną” (uprawnienia energetyczne SEP Gr. 1 w zakresie eksploatacji)” dla 1 uczestnika projektu „Nowe szanse i możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.1. Aktywna integracja dla poddziałania: 9.1.1. Wzmacnianie Potencjału społeczno-zawodowego społeczności lokalnych – ZIT.

2. Zorganizowanie dla 1 uczestnika kursu - egzaminu zewnętrznego prowadzącego do uzyskania powszechnie rozpoznawanego i akceptowanego w branży certyfikatu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji (koszt egzaminu wraz z dodatkowym egzaminem poprawkowym na okoliczność otrzymania negatywnego wyniku należy uwzględnić w cenie kursu).

3. Zapewnienie ubezpieczenia NNW dla 1 uczestnika kursu (należy uwzględnić w kosztach kursu),

4. Zorganizowanie i wydanie biletów na przejazd 1 uczestnika projektu do miejsca odbywania się kursu (koszt przejazdu należy uwzględnić w kosztach kursu). Ponadto Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić kurs jedynie w miejscach, do których czas dojazdu osób w nim uczestniczących z siedziby Zamawiającego nie przekracza łącznie dwóch godzin zegarowych. Łączny czas w tym przypadku oznacza czas poświęcony na dojazd oraz powrót z zajęć publicznymi środkami transportu.

5. Zapewnienie kadry dydaktycznej bezpośrednio realizującej kurs (wykładowcy, instruktorzy/trenerzy), legitymującej się odpowiednim wykształceniem, posiadających certyfikaty/zaświadczenia/lub inne dokumenty potwierdzające uprawnienia umożliwiające przeprowadzenie kursu w zakresie przedstawionego programu oraz doświadczenie w przeprowadzaniu zajęć (kursy, szkolenia, wykłady, warsztaty) w zakresie związanym z tematyką niniejszego kursu, przy czym minimalne udokumentowane doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie może być krótsze niż 200 godzin w ciągu ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty złożenia szacowania wartości zamówienia).

6. Zapewnienie właściwych warunków lokalowych do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (zapewniając komfort uczenia się), tj. sali/pomieszczeń wyposażonych w niezbędny sprzęt, spełniających wymogi BHP, oświetleniowe, posiadających instalację grzewczą oraz odpowiednie zaplecze sanitarne, wyposażonej w niezbędne środki higieniczne dla uczestnika projektu jak środki dezynfekujące do rąk, do powierzchni oraz maseczki jednorazowe.

7. Oznaczenie sali/sal oraz budynków, w których będzie prowadzony kurs oraz egzamin zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów w ramach Funduszy Europejskich na lata 2014-2020 oraz umieszczanie logotypów na stworzonej dokumentacji (wydruk dokumentów z logotypami w kolorze).

8. Zapewnienie i przekazanie w pierwszym dniu zajęć uczestnikowi kursu kompletu materiałów szkoleniowych, obejmujących program kursu. Materiały szkoleniowe muszą zawierać podsumowanie treści kursu i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały oparte, z poszanowaniem praw autorskich.

9. Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację przedmiotu umowy, w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji z realizacji kursu oraz egzaminów np. dzienniki zajęć, listę obecności, protokoły i karty ocen z egzaminu końcowego, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie odbioru cateringu, ankiety oceniające kurs.

10. Opracowanie i przeprowadzenie w trakcie zajęć testów wiedzy uczestnika kursu (na pierwszych i na ostatnich zajęciach).

11. Wydanie niezbędnych zaświadczeń o ukończeniu kursu opierając się o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych lub inne równoważne oraz sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń.

12. Pozostanie w pełnej dyspozycyjności w stosunku do Zamawiającego co oznacza realizację przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonych w programie kursu zatwierdzonym przez Zamawiającego, prawidłową i efektywną realizację zadań w okresie trwania umowy oraz przekazywanie wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem kursu w terminie do 7 dni po zakończonym kursie.

13. Wykonawca będzie zobowiązany do stałej współpracy z pracownikami projektu „Nowe szanse i możliwości” oraz niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Zamawiającego, lub Instytucji Zarządzającej (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego w Katowicach) wszelkich dokumentów związanych z realizowanym zadaniem, w tym dokumentów finansowych.

14.Wykonawca będzie zobowiązany do dbania o aktywne uczestnictwo w kursie uczestnika projektu (min. 80% frekwencja na zajęciach) oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestnika na kursie, rezygnacji z kursu oraz innego rodzaju problemach lub zaległościach przez niego zgłaszanych (zgłoszenie winno nastąpić tego samego dnia telefonicznie lub mailowo).

15. Zajęcia może prowadzić więcej niż jeden wykładowca, instruktor/trener. Jeśli Wykonawca przewidzi prowadzenie zajęć również przez innych wykładowców i/lub instruktorów/trenerów będzie musiał ich uwzględnić w treści przedstawionej oferty oraz w szczegółowym programie szkolenia, wykazując przy tym, że trenerzy posiadają odpowiednie kompetencje do prowadzenia zajęć, nie niższe niż te wskazane w pkt. 5.

16. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia uczestnikowi kursu w każdym dniu zajęć przerwy kawowej w postaci drobnego poczęstunku.

Minimalne wymogi:

a) woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml/1 uczestnik/1 dzień zajęć,

b) soki owocowe 330 ml/1 uczestnik/1 dzień zajęć,

c) kawa i herbata bez ograniczeń,

d) dodatki: cukier, mleko, cytryna,

e) mix kruchych ciastek 150 g/1 uczestnik/1 dzień zajęć.

III. COVID-19.

1. Część teoretyczna i zajęcia praktyczne muszą być realizowane z uwzględnieniem rygoru sanitarnego. Dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika kursu Wykonawca wdroży odpowiednie środki bezpieczeństwa i kontroli zapobiegające rozprzestrzenianiu się COVID-19 poprzez zapewnienie minimum:

- dystansu społecznego

- właściwej wentylacji pomieszczeń

- środków dezynfekującego do rąk i sprzętu.

2. W sytuacji wprowadzenia w kraju obostrzeń wynikających z podwyższenia zagrożenia zakażeniem COVID-19 uniemożliwiających przeprowadzenie kursu w trybie stacjonarnym, dopuszcza się zorganizowanie części teoretycznej kursu zdalnie z zachowaniem poniższych wymogów:

a) część teoretyczna kursu powinna być prowadzona w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń „on-line” z trenerem/trenerką (nie jest to odtwarzane nagranie), w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści określonych w programie kursu.

b) materiały szkoleniowe, dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie. Zaleca się aby materiały zostały dostarczone uczestnikowi kursu, przed jego rozpoczęciem;

c) Wykonawca powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikowi kursu w pełni zrealizować zakładany program kursu. Powinien wskazać platformę/rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona zostanie teoretyczna część kursu, minimalne wymagania sprzętowe i parametry łącza sieciowego, jakie musi spełniać komputer uczestnika kursu, musi wskazać niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikowi kursu dostęp do prezentowanych treści i materiałów oraz wskazać link umożliwiający uczestnictwo w kursie „on-line”. W przypadku nieposiadania w domu przez uczestnika kursu odpowiedniego sprzętu (komputer/laptop/tablet itp.) umożliwiającego udział w zajęciach zdalnych lub też posiadany przez uczestnika kursu sprzęt nie posiada minimalnych wymogów umożliwiających udział w zajęciach zdalnych, Wykonawca ma obowiązek użyczyć nieodpłatnie uczestnikowi kursu odpowiedni sprzęt na czas jego udziału w kursie;

d) obecność i aktywność uczestnika kursu w trybie zdalnym powinny być odpowiednio udokumentowane, np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności/aktywności uczestnika, czy też poprzez zebranie od uczestnika kursu mailowych potwierdzeń dotyczących jego obecności (ze wskazaniem formy wsparcia, daty i godzin uczestnictwa) – na tej podstawie Wykonawca powinien stworzyć listę obecności na kursie.

IV. Termin realizacji zamówienia.

Planowany termin realizacji usługi to styczeń 2022 roku – marzec 2022 roku. Dokładny termin zostanie ustalony przed podpisaniem umowy.

UWAGA!

Niniejsze szacowanie wartości zamówienia ma na celu jedynie zebranie informacji na temat kosztów zorganizowania i przeprowadzenia niniejszego kursu. Odpowiedź na szacowanie nie jest w żaden sposób wiążące. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury i podpisania umowy.

Prosimy o wypełnienie załączonej tabelki pn. "sep netto brutto" zgodnie z pustymi polami podając wartość brutto i netto poszczególnych pozycji.

Zastrzeżenia:

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania o wartość szacunkową w każdej chwili, bez podania przyczyny

- koszty udziału w zapytaniu o wartość szacunkową, a w szczególności koszty sporządzenia szacowania wartości zamówienia pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

- złożenie zapytania o szacunkowy koszt, jak też otrzymanie w jego wyniku odpowiedzi nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

- powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego

- osoba uprawniona do kontaktów:

Karolina Michalska – tel. 32/707 64 40 ; email: projekty@ops-sw.pl.