Sprawa numer 3210-7                                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                   ZAPYTANIE OFERTOWE

na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z zm.) oraz Zarządzenia nr 04/2021 z dnia 26.02.2021 r.

Tytuł postępowania: "Zakup mebli biurowych, mebli kuchennych modułowych (2 komplety) wraz z dostawą i wniesieniem na potrzebę realizacji projektu „Nowe szanse i możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”.

I. Zamawiający:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

Strona internetowa:www.ops.swietochlowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałki 7⁰⁰-17⁰⁰, wtorek – piątek 7⁰⁰-15⁰⁰

2. Komórka organizacyjna:

Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Realizacji Projektów,

e-mail: projekty@ops-sw.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Trybem udzielenia zamówienia jest zapytanie ofertowe.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

I. Meble biurowe- adres dostawy Świętochłowice ul. Armii Krajowej 14 (parter):

a) Szafa biurowa (2 sztuki):

Dwudrzwiowa zamykana na zamek do przechowywania dokumentów, wewnątrz wyposażona w półki do przechowywania dokumentów w segregatorach. Z zewnątrz wyposażona w dwa uchwyty do otwierania. Ponadto szafa powinna być wyposażona w ślizgi meblowe. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (szerokość: 80 cm-90 cm, wysokość: 180 cm–190 cm, głębokość: 36 cm-42 cm ). Kolor szafy jednolity: dąb sonoma.

b) Biurko biurowe proste na stelażu płytowym (1 sztuka):

Wymiary biurka od minimalnych do maksymalnych (szerokość: 110 cm–120 cm, głębokość: 65 cm-71 cm, wysokość: 75 cm-77 cm). Materiał wykonania: płyta laminowana. Kolor biurka jednolity: dąb sonoma.

c) Stół konferencyjny (1 sztuka):

Wymiary stołu od minimalnych do maksymalnych (szerokość: 160 cm - 170 cm, głębokość: 80 cm - 85 cm, wysokość: 74 cm - 77 cm). Podstawa stołu metalowa konstrukcja (kolor biały lub czarny). Blat stołu wykonany z laminowanej płyty kolor: dąb sonoma.

d) Krzesło biurowe obrotowe (1 sztuka):

Podstawa fotela na kółkach, maksymalne obciążenie do 130 kg. Wykończenie fotela tapicerowane, profilowane siedzisko oraz oparcie, regulacja wysokości siedziska, możliwość bujania i blokowania jednej pozycji, podłokietniki. Kolor krzesła czarne lub szare.

e) Krzesło biurowe (6 sztuk):

Krzesło tapicerowane z materiału ekoskóry, kolor czarny, brak podłokietników, tył i podstawa siedziska wykończone plastikiem, konstrukcja stalowa, 4 nogi zakończone stopkami chroniącymi przed porysowaniem podłogi.

f) Ścienny wieszak na ubrania wykonany ze stali (1 sztuka):

Kolor wieszaka biały lub czarny, w zestawie elementy do montażu, ilość haczyków: od 9 do 12.

g) Stół rozkładany (1 sztuka):

Blat stołu wykonany z płyty. Nogi składane metalowe z blokadą przed złożeniem się (kolor czarny lub biały). Wymiary od minimalnych do maksymalnych (długość: 160 cm – 170 cm, szerokość: 70 cm – 80 cm). Kolor blatu: biały lub dąb sonoma.

h) Krzesło składane (18 sztuk):

Krzesła składane wykonane z wytrzymałego i twardego tworzywa. Kolor: oparcie i siedzisko czarne, stelaż metalowy- wyposażony w stopki chroniące podłoże przed zarysowaniem. Maksymalne obciążenie: do 110 kg.

i) Kontenerek mobilny biurkowy (1 sztuka):

Wyposażony w 3 lub 4 szuflady, zamykany na klucz. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (wysokość 53 cm-57 cm, szerokość 40 cm - 43 cm, głębokość 50 cm-54 cm). Kolor jednolity: dąb sonoma.

II. Meble kuchenne modułowe komplet- adres dostawy Świętochłowice ul. Chorzowska 73 (wysoki parter):

- kolor frontów- dąb sonoma,

- kolor korpusów- biały,

- szafki powinny być wyposażone we wszystkie niezbędne uchwyty, zawiasy oraz akcesoria do montażu,

- szafki dolne wyposażone w nóżki regulowane do 10 cm.

Szafki dolne:

- front zabudowy zmywarki (z panelem sterującym ukrytym), szerokość 60 cm–(wysokość frontu winna być dopasowana do pozostałych dolnych szafek)-1 sztuka,

- szafka zlewozmywakowa z drzwiami- pasująca na zlewozmywak nakładany o wymiarach 80 cm x 60 cm (szerokość x głębokość), wysokość 70-72 cm (bez nóżek)- 1 sztuka,

- szafka szerokość 60 cm z drzwiami, wysokość 70-72 cm (bez nóżek), głębokość 54-56 cm– 2 sztuki,

- szafka pod zabudowę piekarnika i płyty indukcyjnej szerokość 60 cm, wysokość 70-72 cm (bez nóżek), głębokość 54-56 cm– 1 sztuka,

- szafka szerokość 40 cm z 3 lub 4 szufladami, wysokość 70-72 cm (bez nóżek), głębokość 54-56 cm– 1 sztuka.

Szafki wiszące:

- szafka wisząca szerokość 80 cm, wysokość 70-72 cm, głębokość 31-35 cm– 3 sztuki,

- szafka wisząca szerokość 60 cm, wysokość 70-72 cm, głębokość 31-35 cm– 1 sztuka,

- szafka wisząca okapowa szerokość 60 cm, wysokość 30-33 cm, głębokość 31-35 cm– 1 sztuka.

Uwaga: wysokość i głębokość szafek podana jest w przedziale do wyboru, w przypadku wyboru np. głębokości szafek 31 cm, wszystkie szafki winny mieć taką głębokość, w przypadku wyboru wysokości szafek np. 71 cm wszystkie szafki winny mieć taką wysokość.

Wysokość mebli podana jest bez wysokości nóżek.

Akcesoria dodatkowe:

- blat o grubości 38 mm, długość 280 cm, głębokość 60 cm, kolor czarny, z wycięciem pod płytę indukcyjną. Płyta będzie znajdować się między 120 cm a 180 cm licząc od lewej strony. Wymiary płyty 56 cm x 49 cm (szerokość x głębokość),

- boczne zakończenia do blatu, głębokość 60 cm, w kolorze czarnym: lewe – 1 sztuka, prawe – 1 sztuka,

- listwa przyblatowa w kolorze czarnym– długość 300 cm- 1 sztuka,

- zakończenia do listwy przyblatowej w kolorze czarnym: lewe– 1 sztuka, prawe– 1 sztuka,

- cokół maskujący kolor dąb sonoma o długości 360 cm, wysokości 10 cm wraz z uszczelką i zaczepami do nogi meblowej.

Uwaga: Tolerancja wymiarowa od podanych wymiarów: blatu, bocznego zakończenia blatu, listwy przyblatowej, zakończenia listwy przyblatowej, cokołu maskującego wynosi +/- 2 mm . (przy zastrzeżeniu, że przedmiot zamówienia będzie dopasowany do wymiarów pomieszczenia, w którym będzie montaż).

III. Meble kuchenne modułowe komplet- adres dostawy Świętochłowice ul. Armii Krajowej 14 (parter):

- kolor frontów- dąb sonoma,

- kolor korpusów- biały,

-szafki powinny być wyposażone we wszystkie niezbędne uchwyty, zawiasy oraz akcesoria do montażu,

- szafki dolne wyposażone w nóżki regulowane do 10 cm.

Szafki dolne:

- szafka zlewozmywakowa z drzwiami- pasująca na zlewozmywak nakładany o wymiarach 80 cm x 60 cm (szerokość x głębokość), wysokość 70-72 cm (bez nóżek)- 1 sztuka,

- szafka pod zabudowę piekarnika i płyty indukcyjnej szerokość 60 cm, wysokość 70-72 cm (bez nóżek), głębokość 54-56 cm– 1 sztuka,

- szafka szerokość 40 cm z 3 lub 4 szufladami, wysokość 70-72 cm (bez nóżek), głębokość 54-56 cm– 1 sztuka.

Szafki wiszące:

- szafka wisząca szerokość 80 cm, wysokość 70-72 cm, głębokość 31-35 cm– 2 sztuki,

- szafka wisząca szerokość 60 cm, wysokość 70-72 cm, głębokość 31-35 cm– 1 sztuka,

- szafka wisząca szerokość 60 cm okapowa, wysokość 30-33 cm, głębokość 31-35 cm– 1 sztuka.

Uwaga: wysokość i głębokość szafek podana jest w przedziale do wyboru, w przypadku wyboru np. głębokości szafek 31 cm, wszystkie szafki winny mieć taką głębokość, w przypadku wyboru wysokości szafek np. 71 cm wszystkie szafki winny mieć taką wysokość.

Wysokość mebli podana jest bez wysokości nóżek.

Akcesoria dodatkowe:

- blat o grubości 38 mm, długość 100 cm, głębokość 60 cm, kolor czarny, z wycięciem pod płytę indukcyjną. Płyta będzie znajdować się między 0 cm a 60 cm licząc od lewej strony. Wymiary płyty 28,5 cm x 49 cm (szerokość x głębokość),

- boczne zakończenia do blatu, głębokość 60 cm, w kolorze czarnym: lewe– 1 sztuka, prawe – 1 sztuka,

- listwa przyblatowa w kolorze czarnym– długość 160 cm- 1 sztuka,

- zakończenia do listwy przyblatowej w kolorze czarnym: lewe– 1 sztuka, prawe– 1 sztuka, narożnik wewnętrzny- 1 sztuka,

- cokół maskujący kolor dąb sonoma o długości 80 cm, wysokości 10 cm wraz z uszczelką i zaczepami do nogi meblowej,

- cokół maskujący kolor dąb sonoma o długości 100 cm, wysokości 10 cm wraz z uszczelką i zaczepami do nogi meblowej.

Uwaga: Tolerancja wymiarowa od podanych wymiarów: blatu, bocznego zakończenia blatu, listwy przyblatowej, zakończenia listwy przyblatowej, cokołu maskującego wynosi +/- 2 mm .

(przy zastrzeżeniu, że przedmiot zamówienia będzie dopasowany do wymiarów pomieszczenia, w którym będzie montaż).

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

39130000-2 Meble biurowe

39120000-9 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich cześć

39136000-4 Wieszaki na odzież

39121200-8 Stoły

39100000-3 Meble

IV. Wykaz wymaganych dokumentów:

W przypadku złożenia oferty i składających się na nią dokumentów i oświadczeń przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (np. KRS, CEIDG) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie skanu dokumentu podpisanego przez wykonawcę, z którego wynikać będzie umocowanie do złożenia oferty.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu.

VI. Kryteria oceny ofert:

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest
Cena – 100%

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta podlegająca ocenie, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w pkt. 1 powyżej oraz sposobem jego oceny,

3. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z ich realizacją, w tym koszty, jakie towarzyszyć będą pełnej realizacji obowiązków nałożonych na wykonawcę,

4. Cenę należy podać w PLN cyfrowo,

5. Ceny podane w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym Zamawiający przyjmuje arytmetyczny sposób zaokrąglenia cen, a więc cenę, której trzecie miejsce po przecinku jest mniejsze niż 5 zaokrągla się w dół, a cenę, której trzecie miejsce po przecinku jest równe lub większe niż 5 zaokrągla się do pełnego grosza, np.: 0,624 zł zaokrąglamy do 0,62 zł, jest 0,625 zł zaokrąglamy do 0,63 zł.

VII. Podstawowe warunki realizacji zamówienia:

1. Stan mebli: fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad.

2. Materiał wykonania: płyta laminowana.

3. Meble spełniają wymagania norm branżowych oraz BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

4. Gwarancja: okres minimum 24 miesięcy.

5. Dostawa: do 35 dni od dnia podpisania umowy.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Złożenie oferty:

Termin składania oferty wyznacza się na dzień 23.09.2021 godzina 10:00.

a). Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. W celu złożenia oferty zobowiązany jest uzupełnić odpowiednie rubryki elektronicznego formularza ofertowego. Jeżeli zamawiający wymaga dołączenia przez wykonawcę dodatkowych dokumentów wykonawca dodaje pliki zawierające te dokumenty jako załączniki,

b). Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona,

c). Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w języku obcym należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

d). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert wykonawcy,

e). Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego,

f). Oferta winna być złożona przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy,

g). Dokumenty lub oświadczenia wymagane zgodnie z zapytaniem ofertowym składane są w postaci skanu dokumentów lub oświadczeń podpisanych przez wykonawcę,

h). Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

i). Jeżeli oferta lub załączniki do oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że nie mogą być one udostępniane - pod warunkiem, że w tym terminie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy i adresu, ceny oferty oraz danych dodatkowych uwzględnianych przy ocenie ofert. Wszelkie informacje, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w kroku 1 składania oferty przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby każdy dokument zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa został zamieszczony w odrębnym pliku.

2. Zmiana lub wycofanie ofert:

a). wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b). wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza składania oferty,

c). z uwagi na to, że oferty wykonawców są zaszyfrowane i nie można ich edytować, przez zmianę oferty rozumie się złożenie nowej oferty i wycofanie poprzedniej.

3. Badanie i oceny ofert:

a). W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający może także żądać wyjaśnienia bądź uzupełnienia załączników do oferty we wskazanym w wezwaniu terminie,

b). Zamawiający może poprawić w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

Niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

W przypadku innej omyłki Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego wyraża zgodę na poprawienie omyłki. Jeżeli w terminie wskazanym nie odpowie to Zamawiający uznaje że Wykonawca wyraził zgodę.

4. Otwarcie ofert:

a). Otwarcie ofert nastąpi po upływie terminu składania ofert określonego w zapytaniu ofertowym na platformie zakupowej.

b). Oferty złożone w terminie zostaną otwarte jednocześnie,

c). Otwarcie ofert będzie miało charakter niejawny - nastąpi bez udziału wykonawców i publiczności.

5. Zmiana Zapytania:

a). Zamawiający może dokonać zmiany treści zapytania ofertowego, w tym załączników, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert,

b). Dokonaną zmianę zapytania ofertowego zamawiający uwzględni w opublikowanym zapytaniu ofertowym,

c). Jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian, zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach.

d). Zamawiający dokonując zmian w treści zapytania ofertowego umieszcza zmianę w formie załącznika (dokumentu) pod postępowaniem. Nie wysyła osobno wiadomości do Wykonawców że dokonał zmiany.

6. Odrzucenie oferty:

a). Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, w tym ogólnym warunkom zamówienia lub ogólnym warunkom umowy,

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3) wykonawca nie uzupełnił braków formalnych oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego lub złożone dokumenty nie potwierdzają spełniania warunków określonych w zapytaniu ofertowym,

4) zawiera błąd w obliczeniu ceny lub kosztu,

5) została złożona przez wykonawcę, który w okresie ostatnich 24-miesięcy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie, dostarczył towary o niewłaściwej jakości, nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, wykonanie zamówienia obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych lub zamawiający rozwiązał zawartą z nim umowę z jego winy.

b). Oferta odrzucona nie będzie uwzględniania przy ocenie ofert.

7. Wybór oferty najkorzystniejszej:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria określone w zapytaniu ofertowym.

8. Tryb ogłoszenia wyników:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz przyznaną punktację i uzasadnienie jej wyboru. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów i będą to oferty z najwyższą liczbą punktów - za najkorzystniejszą zostanie uznana ta z największą liczbą punktów w kryterium cena ofertowa brutto. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska największą liczbę punktów, a w kryterium oceny ofert uzyskają taką samą liczbę punktów wówczas zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie ceny ofertowej. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9. Unieważnienie postępowania:

a). Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty lub wszystkie oferty złożone przez wykonawców podlegają odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) wystąpiła okoliczność powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie zamawiającego,

4) w przypadku, gdy wybrany wykonawca nie dostarczy wymaganych dokumentów przed podpisaniem umowy i/lub nie podpisze umowy z zamawiającym, a zamawiający nie dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert,

5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

b). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (zamknięcia bez wyboru oferty) na każdym jego etapie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu,

c). W przypadku unieważnienia postępowania wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem zamawiającego.

10. Zawarcie umowy:

a). Z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego,

b). W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, zamawiający będzie miał prawo do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

IX. Miejsce składania ofert:

1. Dopuszcza się składanie ofert tylko poprzez platformę zakupową

2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się i przekazywaniu informacji:

Zamawiający wymaga, aby porozumiewanie (wnoszenie oświadczeń woli, dokumentów oraz informacji) pomiędzy wykonawcą a zamawiającym odbywało się za pośrednictwem platformy zakupowej. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, opisu przedmiotu zamówienia proszę o kontakt poprzez przycisk „Zadaj pytanie do postępowania” na platformie zakupowej.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający w przypadku zasadności udzielenia odpowiedzi udzieli odpowiedzi, a treść wyjaśnień zamieści na stronie postępowania na platformie zakupowej bez wskazywania źródła zapytania.

- związku z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Wsparcie techniczne dla Wykonawców:

Te.: +48 71 787 35 34 pn-pt: 8:00-16:00,

e-mail.: helpdesk@logintrade.net

XI. Pozostałe informacje:

Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki Zamawiającego zawarte w ogłoszeniu
wraz z załącznikami oraz w pozostałych dokumentach stanowiących opis przedmiotu zamówienia.

XII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

b) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice, reprezentowane przez Dyrektora;

c) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice e-mail:iodo@ops-sw.pl;

d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celuzwiązanym z niniejszymzapytaniem.;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym pośrednio w przepisach ustawy Pzporaz z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych;

h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

i) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

j) nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIII. Załączniki:

Projekt umowy.