Świętochłowice, dnia 20.05.2021 roku.

Sprawa numer 3210-5

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na: "Zakup mebli biurowych wraz z dostawą i wniesieniem na potrzebę realizacji projektu „Nowe szanse i możliwości” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020”.

I. Zamawiający:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

Strona internetowa:www.ops.swietochlowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałki 7⁰⁰-17⁰⁰, wtorek – piątek 7⁰⁰-15⁰⁰

2. Komórka organizacyjna:

- przeprowadzająca konkurs ofert – Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Realizacji Projektów, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

tel.: 32 7076440

e-mail:projekty@ops-sw.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Trybem udzielenia zamówienia jest konkurs ofert.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych wraz z dostawą i wniesieniem do miejsca przeznaczenia, to jest Sekcji Aktywności Lokalnej i Świetlicy Środowiskowej „Promyk” usytuowanej w Świętochłowicach przy ul. Chorzowskiej 73 (Centrum Kultury Śląskiej- wysoki parter- brak możliwości dojazdu pod drzwi budynku) mebli biurowych wyszczególnionych poniżej:

a) szafa biurowa (2 sztuki)

Dwudrzwiowa zamykana na zamek do przechowywania dokumentów. Wewnątrz wyposażona w półki do przechowywania dokumentów w segregatorach. Z zewnątrz wyposażona w dwa uchwyty do otwierania. W podstawie szafy nóżki. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (szerokość: 80 cm-90 cm, wysokość: 180 cm–190 cm, głębokość: 36 cm-42 cm ). Kolor szafy jednolity: dąb sonoma.

b) biurko biurowe (1 szt.)

Wymiary biurka od minimalnych do maksymalnych (długość: 140 cm–150 cm, głębokość: 65 cm-70 cm, wysokość: 75 cm-77 cm). Materiał wykonania: płyta laminowana. Kolor biurka jednolity: dąb sonoma.

c) stół konferencyjny (2 sztuki)

Wymiary stołu od minimalnych do maksymalnych (długość: 170 cm-180 cm, szerokość: 80 cm-85 cm, wysokość: 74 cm-77 cm). Podstawa stołu metalowa konstrukcja o chromowanej powłoce (kolor biały lub czarny). Blat stołu wykonany z laminowanej płyty. Kolor: dąb sonoma.

d) krzesło biurowe obrotowe (1 sztuka)

Podstawa fotela na kółkach, maksymalne obciążenie do 130 kg. Wykończenie fotela tapicerowane, profilowane siedzisko oraz oparcie, regulacja wysokości siedziska, możliwość bujania lub blokowania jednej pozycji, podłokietniki. Kolor krzesła czarne lub szare.

e) krzesła biurowe (15 sztuk)

Krzesło tapicerowane z materiału ekoskóry, kolor czarny, brak podłokietników, tył i podstawa siedziska wykończone plastikiem, konstrukcja stalowa, 4 nogi zakończone stopkami chroniącymi przed porysowaniem podłogi.

f) regał na książki (4 sztuki)

Regał otwarty na dokumenty. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (wysokość: 180 cm–190 cm, szerokość 80 cm–90 cm, głębokość 36 cm-40 cm). Ilość półek wewnętrznych od 4 do 5.
W podstawie nóżki. Kolor regału jednolity: dąb sonoma.

g) wieszak na ubrania wykonany ze stali (1 sztuka)

Podłogowy stojący wieszak na ubrania. Kolor: czarny. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (wysokość: 170 cm–190 cm).

h) stół rozkładany (1 sztuka).

Blat stołu wykonany z płyty. Nogi składane metalowe z blokadą przed złożeniem się (kolor czarny lub biały). Wymiary od minimalnych do maksymalnych (długość: 160 cm–170 cm, głębokość: 70 cm–80 cm). Kolor blatu: biały lub dąb sonoma.

i) krzesła (6 sztuk)

Krzesła składane wykonane z wytrzymałego i twardego tworzywa. Kolor: oparcie i siedzisko czarne, stelaż metalowy. Maksymalne obciążenie: do 110 kg.

j) kontenerek mobilny biurkowy (1 sztuka)

3 lub 4 szuflady, zamykany na klucz. Wymiary od minimalnych do maksymalnych (wysokość 53 cm 57 cm, szerokość 40 cm-43 cm, głębokość 53 cm-55 cm. Kolor jednolity: dąb sonoma.

2. Stan mebli: fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad.

3. Materiał wykonania: płyta laminowana.

4. Meble spełniają wymagania: norm branżowych oraz BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

39100000-3 Meble

39130000-2 Meble biurowe

39131000-9 Regały biurowe

39120000-9 Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich cześć

IV. Wykaz wymaganych dokumentów:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyćFormularz ofertowy (wg wzoru) – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu.

VI. Kryteria oceny ofert w danej części zamówienia:

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest
Cena – 100%, wg następującego wzoru:

C -Ilość pkt przyznana danej ofercie = x 100 pkt

2. Punktacja przyznana ofercie w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta podlegająca ocenie, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w pkt. 1 powyżej oraz sposobem jego oceny.

*UWAGA:Wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu oferty cenę za realizacje usługi.

VII. Podstawowe warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca musi dostarczyć również dokumenty: instrukcja montażu, obsługi i konserwacji napisana w j. polskim.
2. Gwarancja: okres minimum 24 miesięcy.
3. Dostawa: do 35 dni od dnia podpisania umowy.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu za pomocą platformy zakupowej https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Wyliczoną cenę (ogólna wartość brutto) należy wpisać do formularza oferty na platformie zakupowej, a formularz ofertowy należy podpisać i załączyć jego skan

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

- formularz ofertowy — zał. Nr 1 ,

3. Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym dostawę i wniesienie, a także należne opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług VAT.

4. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

5. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim.

6. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

7. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

8. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

9. Cena oferty musi być podana w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem
art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. 2019 poz. 178).

10. Cena oferty to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie zamówienia.

11. Cena musi obejmować wszelkie prace i czynności jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

12. Cenę zamówienia Wykonawca ma podać w wartości netto, wyliczyć VAT w złotych,
a następnie poprzez zsumowanie wartości netto i VAT wyliczyć cenę brutto tj. wypełnić Formularz ofertowy.

IX. Miejsce i termin składania ofert:

1. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 31.05.2021 r. do godziny 10⁰⁰.Oferty należy złożyć
wsiedzibie Zamawiającego, 41-600 Świętochłowice, ul. Katowicka 35.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.05.2021 r. o godzinie 10²⁵w Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Katowickiej 35. Otwarcie ofert jest jawne. DZIA

3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu przewidzianym na składanie ofert.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się i przekazywaniu informacji:

1. Wszelką korespondencja oraz składanie ofert odbywa się za pomocą platformy zakupowej Wykonawcy zapytania składają na adreshttps://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami :

Izabela Hyska -e-mail:ihyska@ops-sw.pl - w zakresie procedury.

Justyna Wyrwoł – e-mail: jwyrwol@ops.pl – w zakresie zamówienia

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający w przypadku zasadności udzielenia odpowiedzi udzieli odpowiedzi, a treść wyjaśnień zamieści na stroniehttps://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html bez wskazywania źródła zapytań.

4. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego i załączników w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonując zmiany Zamawiający uwzględnia czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

XI. Pozostałe informacje:

1. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

2. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców:

a) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

b) jednokrotnego uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.

3. Zamawiający poprawia w ofercie, która podlega ocenie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) za zgodą wykonawcy – inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Ocenie nie będą podlegać oferty, które:

a) nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym,
z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 powyżej;

b) ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) zawierają cenę stanowiącą jednocześnie mniej niż 50% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert i mniej niż 50% kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający uzna, iż możliwe jest wykonanie zamówienia za zaoferowaną cenę, w szczególności na podstawie wyjaśnień Wykonawcy;

d) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w terminie 1 dnia od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 3.c. powyżej;

e) zawierają nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

f) są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;

g) zawierają błędy lub omyłki, które nie podlegają poprawieniu na podstawie pkt 3 powyżej;

h) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

i) zostały złożone przez Wykonawców, którzy z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

j) zostały złożone po terminie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

7. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowane na platformie przetargowej : https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

XII . Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

b) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice, reprezentowane przez Dyrektora;

c) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowicee-mail:iodo@ops-sw.pl;

d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celuzwiązanym
z niniejszym konkursem o numerze referencyjnym3210-7 EU;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym pośrednio w przepisach ustawy Pzporaz z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych;

h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

i) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

j) nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy