Świętochłowice, dnia 04.12.2020 roku.

Sprawa numer 3210-16

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na:usługę cateringu polegająca na przygotowaniu i wydaniu gorącego dania przeznaczonego dla osób z terenu Miasta Świętochłowice– nr 3210-16

I. Zamawiający:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

Strona internetowa:www.ops-sw.pl

2. Komórka organizacyjna:

- przeprowadzająca konkurs ofert – Dział Organizacyjno-Prawny

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

tel.: 32 2454-860 w 59,

e-mail:ihyska@ops-sw.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Trybem udzielenia zamówienia jest postępowanie zapytanie ofertowe

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Adresatami zadania są osoby samotne lub rodziny, którym będzie udzielana pomoc doraźna albo okresowa w postaci jednego dania gorącego dzienne od poniedziałku do piątku, które własnym staraniom nie mogą go sobie zapewnić. Spełniającym kryterium dochodowe w wysokości 150% kryterium, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, osobom

i rodzinom znajdującym się w sytuacjach wymienionych w art. 7 w/w ustawy, w szczególności osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym.

2. Warunki dotyczące realizacji zadania:

a) Przewidywana liczba posiłków 5100 w okresie realizacji zadania średniomiesięczna liczba osób korzystających 27.

b) Liczba posiłków określona w pkt. 1 jest szacunkowa, może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, co nie spowoduje konsekwencji finansowych dla Zamawiającego i odszkodowania dla Wykonawcy.

c) Posiłek muszą być przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, łącznie z przepisami wykonawczymi do ww. ustawy, muszą być zróżnicowane, sporządzane z pełnowartościowych produktów. Posiłek musi się składać z gorącej zupy (250 kcal) w ilości 500 ml + 150 g. z wkładką (mięso) i 166g chleba krojonego lub 100g bułki wydawanych 5 razy w tygodniu.

d) Ilość posiłków będzie ustalana jeden raz w tygodniu w wyjątkowych sytuacjach częściej.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić jadłospis na każdy tydzień od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem występujących w żywności alergenów (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej Nr 1169/211 w sprawie przekazywania informacji na temat żywności art. 7, art. 36 ust. 23 i art. 37).

e) Tygodniowy jadłospis poniedziałek–piątek będzie przekazywany zamawiającemu w każdy piątek przed rozpoczęciem nowego tygodnia.

a. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia. Każda zmiana w jadłospisie wymaga akceptacji Zamawiającego.

f) Wykonawca sporządza informację w zakresie wartości odżywczej i energetycznej jednej porcji posiłku i przekazuje każdorazowo zamawiającemu.

g) Proces przygotowywania oraz odbioru posiłków odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza z wymogami dobrej praktyki higienicznej.

h) Posiłki będą przygotowywane w zakładzie spełniającym wymagania sanitarno-higieniczne
dla zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu środki spożywcze przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno-epidemiologicznych.

i) Posiłki będą odbierane od poniedziałku do piątku w ciągu trwania umowy, w godzinach 10:00 – 11:00.

j) Posiłki Zleceniodawca będzie odbierał własnym transportem w specjalistycznych termosach/ pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

k) W przypadku wystąpienia awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest obowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości z innych źródeł na własny koszt.

l) Zamawiający będzie uiszczał opłatę tylko za faktycznie wydane posiłki, których odbiór potwierdzony zostanie przez osobę uprawnioną wyznaczoną przez zamawiającego.

m) Miejsce wykonania usługi powinno znajdować się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego

n) Wykonawca obowiązany będzie do dokonywania comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.

Kod na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

55321000-6 Usługi przygotowania posiłków

55322000-3 Usługi gotowania posiłków

IV. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.

V.Kryteria oceny ofert w danej części zamówienia:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest
Cena – 100%, wg następującego wzoru:

Najniższa zaoferowana cena spośród cen z ofert podlegającej ocenie

K -Ilość pkt przyznana danej ofercie = X 100 pkt

^{Cena ocenionej oferty}

Punktacja przyznana ofercie w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta podlegająca ocenie, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w pkt. 1 powyżej oraz sposobem jego oceny.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu za pomocą platformy zakupowej https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim.

4. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

5. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7. Cena oferty musi być podana w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem
art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. 2019 poz. 178).

8. Cena oferty to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie zamówienia.

9. Cena musi obejmować wszelkie prace i czynności jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

10. Ceny nie ulegają zmianie w okresie trwania umowy.

11. Wyliczoną cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym,
Wykonawca wpisuje w odpowiednim miejscu formularza ofertowego.

12. Cenę zamówienia Wykonawca ma podać w wartości netto, wyliczyć VAT w złotych,
a następnie poprzez zsumowanie wartości netto i VAT wyliczyć cenę tj. wypełnić Formularz ofertowy.

13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

V. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej

https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 14.12.2020 r. do godziny 10⁰⁰.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.12.2020 r. o godzinie 10⁴⁵w Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Katowickiej 35.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu przewidzianym na składanie ofert.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się i przekazywaniu informacji:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. Wykonawcy zapytania składają na adres: Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

Agnieszka Grabowska – e-mail: agrabowska@ops-sw.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia,

Monika Szewczyk – e-mail:mszewczyk@ops-sw.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia

Izabela Hyska -e-mail: ihyska@ops-sw.pl - w zakresie procedury.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający w przypadku zasadności udzielenia odpowiedzi udzieli odpowiedzi, a treść wyjaśnień zamieści na stroniehttps://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html bez wskazywania źródła zapytań.

3. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego i załączników w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonując zmiany Zamawiający uwzględnia czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

IX. Pozostałe informacje:

1. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

2. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców:

a) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

b) jednokrotnego uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.

3. Zamawiający poprawia w ofercie, która podlega ocenie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) za zgodą wykonawcy – inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Ocenie nie będą podlegać oferty, które:

a) nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym,
z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 powyżej;

b) ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) zawierają cenę stanowiącą jednocześnie mniej niż 50% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert i mniej niż 50% kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający uzna, iż możliwe jest wykonanie zamówienia za zaoferowaną cenę, w szczególności na podstawie wyjaśnień Wykonawcy;

d) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w terminie 1 dnia od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 3.c. powyżej;

e) zawierają nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

f) są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;

g) zawierają błędy lub omyłki, które nie podlegają poprawieniu na podstawie pkt 3 powyżej;

h) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

i) zostały złożone przez Wykonawców, którzy z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

j) zostały złożone po terminie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowegojeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

7. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowane w https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

X. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

b) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice, reprezentowane przez Dyrektora;

c) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice e-mail: iodo@ops-sw.pl;

d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celuzwiązanym
z niniejszym konkursem o numerze referencyjnym3210-7 EU;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym pośrednio w przepisach ustawy Pzporaz z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych;

h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

i) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

j) nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik:

1. Projekt umowy