Świętochłowice, dnia 20.11.2020 roku.

Sprawa numer 3210-14

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na: " usługę w zakresie utrzymywania czystości w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicachnr 3210-14

I. Zamawiający:

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętochłowicach

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

Strona internetowa:www.ops-sw.pl

2. Komórka organizacyjna:

- przeprowadzająca konkurs ofert – Dział Organizacyjno-Prawny

ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice

tel.: 32 2454-860 w 59,

e-mail:ihyska@ops-sw.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Trybem udzielenia zamówienia jest postępowanie zapytanie cenowe

III.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

1. Budynek przy ul. Bytomskiej 8 - 480,39 m²,

2. Budynek przy ul. Katowickiej 35- ok. 640m^2,, w tym: 102 stopni schodowych, 2 klatki schodowe

3. Budynek przy ul. Wallisa 4-2- ok. 121,50 m²

4. Pomieszczenia mieszczące się przy ul. Imieli 12 - ok. 258,00 m² ,

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

usługi świadczone codziennie:

− opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenia ich do odpowiednich kontenerów (segregacja) na zewnątrz budynku oraz wymiana worków na śmieci

− utrzymywanie czystości w sanitariatach wraz z systematyczną dezynfekcją i bieżącą wymianą w toaletach środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, środki dezynfekcyjne i zapachowe)

− zamiatanie i mycie na mokro podłóg środkami przeznaczonymi do danego typu powierzchni,

− wycieranie kurzu (z mebli, regałów, półek, biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, lamp biurowych, ram obrazów, parapetów okiennych),

− Dezynfekcja (klamek, balustrad, poręcz),

− wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych

− czyszczenie luster, gablot na korytarzu oraz baterii umywalkowych,

− czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło, papier i ręcznik papierowy

− kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach po opuszczeniu ich przez pracowników,

− będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii, jak również zabezpieczania (zamykania) obiektów

− utrzymanie czystości w świetlicach mieszczących się na ul. Katowickiej 35, ul. Imieli 12 Senior + (mycie podłóg na mokro oraz przecieranie stolików),

usługi świadczone cyklicznie (prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał)

- sprzątanie pomieszczeń kasy w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00 w obecności pracownika Zamawiającego

- sprzątanie pomieszczeń serwerowni w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00 w obecności pracownika Zamawiającego

- sprzątanie pomieszczeń archiwów, w godzinach pracy Ośrodka tj. do godz.15:00 w obecności pracownika Zamawiającego

- mycie drzwi w pokojach, na korytarzu, mycie lamperii, mycie ściennych płytek, paneli pcv w łazienkach, mycie opraw oświetleniowych.

usługi świadczone cyklicznie od wiosny do jesieni (prace wykonywane na zlecenie Zamawiającego):

- mycie tarasu co najmniej raz w tygodniu

usługi świadczone trzy razy do roku:

- w terminie wiosennym marzec/kwiecień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapety zewnętrzne

- w terminie lipiec/sierpień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapety zewnętrzne

- w terminie zimowym listopad/grudzień należy wymyć wszystkie okna, futryny, parapetry zewnętrzne

usługi świadczone raz w roku:

mycie kaloryferów

Zamawiający informuje, że posiada:

obiekt przy ul. Katowickiej 35

1) toalet (muszli) 7 szt.,

2) umywalek 9 szt.,

3) pojemników na papier toaletowy 5 szt.,

4) pojemników na ręczniki papierowe 5 szt.,

5) koszy na śmieci: 35 szt.,

6) pojemników na mydło 7 szt. + 1 sz. pojemnika na płyn dezynfekcja

obiektprzy ul. Bytomskiej 8:

7) toalet (muszli) 8 szt.,

8) umywalek 11 szt.,

9) pojemników na papier toaletowy 8 szt.,

10) pojemników na ręczniki papierowe 8 szt.,

11) koszy na śmieci: 67 szt.,

12) pojemników na mydło 5 szt.+ 1 sz. pojemnika na płyn dezynfekcja

obiektprzy ul. Wallisa 4-2:

13) toalet (muszli) 3 szt.,

14) umywalek 3 szt.,

15) koszy na śmieci: 13 szt.,

16) pojemników na mydło 3 szt. + 1 sz. pojemnika na płyn dezynfekcja

Obiekt przy ul. Imieli 12

- Toalet ( muszli) 4 szt.

- Umywalka 7 szt.

- Pojemników na papier toaletowy 5 szt.

- Pojemników na ręczniki papierowe 6 szt.

- Koszy na śmieci 12 szt.

- Pojemników na mydło 6 szt. + 1 sz. pojemnika na płyn dezynfekcja

W obiekcieprzy ul. Katowickiej 35:

1) zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 50 szt. ᴓ19 biały do pojemników o wym. 222x235x150,

2) papier toaletowych ok. 140 szt. biały.

3) mydło w płynie ok. 1l

4) ok. 16 kartonów po 1 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy (Zamawiający zapewni zapas ręczników papierowych w ilościach do wyczerpania zapotrzebowania)

5) worki 35l ok. 420 szt.

6) worki 60l ok. 530 szt.

7) płyn do podłóg ok. 32

8) mleczko do czyszczenia ok. 1l

9) środek dezynfekcyjny do toalet ok. 2l

10) środki dezynfekcyjne do podłóg ok. 2l

11) odświeżacz powietrza w żelu – ok. 20 szt,

w obiekcieprzy ul. Bytomskiej 8

1. zwykłych rolek papieru toaletowego ok. 40 szt. ᴓ19 biały do pojemników o wym. 222x235x150,

2. papier toaletowych ok. 300 szt. biały.

3. mydło w płynie ok. 2l

4. ok. 16 kartonów po 3 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy (Zamawiający zapewni zapas ręczników papierowych w ilościach do wyczerpania zapotrzebowania)

5. worki 35l ok. 740 szt.

6. worki 60l ok. 960 szt.

7. płyn do podłóg ok. 3l

8. mleczko do czyszczenia ok. 1l

9. środek dezynfekcyjny do toalet ok. 1l

10. odświeżacz powietrza w żelu – ok. 10 szt,

w obiekcieprzy ul. Imieli 12:

1) rolek papieru toaletowego ok. 50 szt. biały.

2) mydło w płynie ok. 5l

3) Ręczniki papierowe białe bezzapachowe standardowe szer. ok. 15 cm. 50 rolek. (Zamawiający zapewni zapas ręczników papierowych w ilościach do wyczerpania zapotrzebowania)

4) worki 35l ok. 100 szt.

5) worki 60l ok. 50 szt.

6) płyn do podłóg ok.1 l

7) mleczko do czyszczenia ok. o,1l

8) środek dezynfekcyjny do toalet ok. 2l

9) środki dezynfekcyjne do podłóg ok. 2 l

10) odświeżacz powietrza w żelu – ok. 10 szt,

w obiekcieprzy ul. Wallisa 4-2

1) papier toaletowych ok. 60 szt. biały.

2) mydło w płynie ok. 1l

3) ok. 1 karton po 3 000 szt. ręczników papierowych w listkach koloru białego typu ZZ bezzapachowy (Zamawiający zapewni zapas ręczników papierowych w ilościach do wyczerpania zapotrzebowania)

4) worki 35l ok. 70 szt.

5) worki 60l ok. 60 szt.

6) płyn do podłóg ok. 1l

7) mleczko do czyszczenia ok. 1l

8) środek dezynfekcyjny do toalet ok. 1l

9) odświeżacz powietrza w żelu – ok. 6 szt,

Kody na podstawie wspólnego słownika zamówień CPV:

90911200-8 – Usługi sprzątania budynków

IV.Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni do sprzątania pracownicy przebywali na terenie Ośrodka według następującego podziału godzin:

1)ul. Bytomska 8: 15:00-17:00

2)ul. Wallisa 4-2: 15:00-17:00

3)ul. Katowicka 35: 15:00-17:00

4)ul. Imieli 12: 15:00 – 17:00

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz ocena spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu.

VI. Kryteria oceny ofert w danej części zamówienia:

1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest
Cena – 100%, wg następującego wzoru:

K -Ilość pkt przyznana danej ofercie = x 100 pkt

2. Punktacja przyznana ofercie w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta podlegająca ocenie, która otrzyma największą ilość punktów zgodnie z kryterium oceny ofert, określonym w pkt. 1 powyżej oraz sposobem jego oceny.

VII. Podstawowe warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca w ramach wynagrodzenia, zobowiązany jest do dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z wniesieniem środków i artykułów czystości. Ponadto Zamawiający informuje, że chemia do utrzymywania czystości w pomieszczeniach i sanitariatach mieści się w cenie usługi.

Wymagania dotyczące środków czystości oraz środków higienicznych:

a) środki czyszczące:

1) usługi sprzątania powinny być wykonywane z zastosowaniem przeznaczonych do utrzymania czystości danej powierzchni wskazanej przez producenta preparatu

2) zastosowane preparaty powinny spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25.02.2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019r. poz. 1225)

3) zastosowane preparaty powinny posiadać wysoką skuteczność mycia, czyli zdolność do szybkiego usuwania brudu

a) środki higieniczne:

− papier toaletowy 2 warstwowy, biały o gramaturze co najmniej 2x18g/m2 zapachowy, miękki celulozowy,

− papier toaletowy ᴓ19cm biały 2 warstwowy, miękki, celulozowy

− ręczniki papierowe białe dwuwarstwowe o gramaturze co najmniej 2x20g/m2 bezzapachowe, miękkie, (Zamawiający zapewni dostawę ręczników papierowych do czasu wyczerpania zapasu u Zamawiającego w danym asortymęcie),

− pielęgnujące mydło w płynie do podajnika z dodatkiem lanoliny/kolagenu o właściwościach nawilżających oraz przyjemnym kwiatowym zapachu, pH w zakresie od 7 do 9, badane dermatologicznie.

Wszystkie środki czystości i utrzymania higieny, dezynfekcyjne, konserwujące, zapachowe oraz pozostałe materiały muszą posiadać odpowiednie atesty zezwalające na ich stosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić na każde żądanie zamawiającego.

Wykonawca zapewni niezbędny do realizacji zamówienia sprzęt, środki czystości i utrzymania higieny we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie.

7. Wykonawca w terminie 2 dni po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach- nie karanych- wyznaczonych do realizacji zamówienia oraz wyznaczenie pracownika (koordynatora) odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy w tym odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie (zamykanie) obiektów. Dane winny zawierać:

1) imię, nazwisko,

2) adres zamieszkania

3) nr dowodu osobistego

4) numer telefonu komórkowego

5) w stosunku do osoby nadzorującej także numer telefonu oraz adres e-mail.

Osoby, których dane nie zostaną przedstawione Zamawiającemu nie zostaną wpuszczone na teren obiektów.

Osoby, których dane nie zostaną przedstawione Zamawiającemu nie zostaną wpuszczone na teren obiektów.

8. Zamawiający nie dopuszcza wykonanie usługi podwykonawcą.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu za pomocą platformy zakupowej https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

3. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim.

4. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

5. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7. Cena oferty musi być podana w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem

art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. 2019 poz. 178).

8. Cena oferty to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie zamówienia.

9. Cena musi obejmować wszelkie prace i czynności jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

10. Wyliczoną cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu cenowym, Wykonawca wpisuje w odpowiednim miejscu formularza ofertowego.

11. Cenę zamówienia Wykonawca ma podać w wartości netto, wyliczyć VAT w złotych, a następnie poprzez zsumowanie wartości netto i VAT wyliczyć cenę tj. wypełnić Formularz ofertowy.

V. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej

https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert wyznacza się na dzień 04.12.2020 r. do godziny 10:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2020 r. o godzinie 10:45 w Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Katowickiej 35.

4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu przewidzianym na składanie ofert.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się i przekazywaniu informacji:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktowania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. Wykonawcy zapytania składają na adres: Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami :

Kamila Kumor e-mail: kkumor@ops-sw.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia,

Izabela Hyska -e-mail: ihyska@ops-sw.pl - w zakresie procedury.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający w przypadku zasadności udzielenia odpowiedzi udzieli odpowiedzi, a treść wyjaśnień zamieści na stronie https://ops-sw.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html bez wskazywania źródła zapytań.

3. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego i załączników w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonując zmiany Zamawiający uwzględnia czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

XI. Pozostałe informacje:

1. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.

2. Podczas badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców:

a) wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

b) jednokrotnego uzupełnienia oświadczeń i dokumentów.

3. Zamawiający poprawia w ofercie, która podlega ocenie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) za zgodą wykonawcy – inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Ocenie nie będą podlegać oferty, które:

a) nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym,
z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 powyżej;

b) ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) zawierają cenę stanowiącą jednocześnie mniej niż 50% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert i mniej niż 50% kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający uzna, iż możliwe jest wykonanie zamówienia za zaoferowaną cenę, w szczególności na podstawie wyjaśnień Wykonawcy;

d) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w terminie 1 dnia od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 3.c. powyżej;

e) zawierają nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

f) są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;

g) zawierają błędy lub omyłki, które nie podlegają poprawieniu na podstawie pkt 3 powyżej;

h) zostały złożone przez Wykonawców, którzy w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawcy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

i) zostały złożone przez Wykonawców, którzy z przyczyn leżących po ich stronie, nie wykonali albo nienależycie wykonali w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

j) zostały złożone po terminie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowegojeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

7. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie opublikowane w BIP (Biuletyn Informacji Publicznej).

8. Zamawiający nie wyraża zgody powierzenia wykonania umowy podwykonawcą.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

b) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowice, reprezentowane przez Dyrektora;

c) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Katowickiej 35, 41-600 Świętochłowicee-mail: iodo@ops-sw.pl;

d) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celuzwiązanym
z niniejszym konkursem o numerze referencyjnym3210-7 EU;

e) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w lit. c powyżej, a po tym czasie przez okres określony przepisami obowiązującego prawa;

g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym pośrednio w przepisach ustawy Pzporaz z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych;

h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

i) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

j) nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XII. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór Umowy.